Las mejores impresoras para la pequeña empresa del 2022

Si necesita imprimir folletos, procesar reclamaciones de trabajo de oficina o producir documentos en papel, tener una impresora que pueda realizar varias tareas diferentes es de un valor incalculable para una pequeña empresa. Dado que puede haber unos pocos empleados que necesiten compartir esta impresora, debería poder manejar una gran cantidad de páginas a un costo asequible, y sin que se le acabe la tinta constantemente. Las páginas deben imprimirse rápidamente, y estas impresoras deben tener características adicionales como la impresión a doble cara o un alimentador automático de documentos que pueden ayudar a simplificar su carga de trabajo.

Las 4 mejores impresoras para pequeñas empresas

La mejor impresora para pequeñas empresas que hemos probado hasta ahora es la Brother MFC-L3770CDW Laser. Esta impresora láser a color facilita la impresión de llamativos folletos a los informes de gastos gracias a su rápido tiempo de impresión y a sus cartuchos de alto rendimiento. También tiene una construcción sobresaliente, así como una pantalla de visualización fácil de usar y sensible al tacto.

Gracias a sus cuatro cartuchos de tóner, el costo por impresión de esta impresora es excelente. Su cama plana de escaneo es excelente para guardar recibos delicados, mientras que su alimentador automático de documentos puede ayudar a procesar muchas páginas de hojas simples de forma rápida y eficiente. Incluso puede escanear automáticamente documentos de doble cara, lo cual es un buen toque. Hay una función de fax integrada si necesita enviar documentos a otro lugar, impresión dúplex, y la bandeja de entrada puede contener hasta 250 páginas, lo cual es bueno si tiene mucho papeleo que procesar.

En el lado negativo, esta impresora es bastante voluminosa y pesada. Puede ocupar mucho espacio en tu escritorio o mesa, y como la pantalla de visualización no se puede ajustar, si se coloca demasiado alta o si estás sentado frente a ella, puede ser más difícil verla. Dicho esto, su alto rendimiento de página mantiene los costos bajos en el uso a largo plazo, lo que la convierte en una de las mejores impresoras para pequeñas empresas que hemos probado hasta la fecha.

Características principales:

  • Tipo: Todo en uno
  • Tecnología: Láser
  • Inalámbrico: Sí
  • Color: Sí
  • Supertanque: No

Donde comprar:

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Si está buscando una impresora con mejor relación costo-por-impresión, vea la HP OfficeJet Pro 9025. Aunque no es tan rápida como la Brother MFC-L3770CDW Laser y tiene cartuchos de menor rendimiento, puede imprimir documentos en negro y en color, así como fotos, a un costo aún menor gracias a sus botellas de tinta de repuesto más baratas. Tiene excelentes opciones de conectividad inalámbrica, lo que es estupendo si hay varias personas que necesitan compartir la impresora. También puede imprimir fotos de calidad decente, y su bandeja de entrada tiene capacidad para 500 páginas, por lo que no tienes que preocuparte demasiado por rellenar tu suministro de papel. El inconveniente es que no tiene soporte para Bluetooth. Su precisión de color también es inferior, lo que no es ideal para las empresas que necesitan una coloración más precisa.

Consigue el Brother si siempre estás corriendo contra el reloj y necesitas trabajos de impresión rápidos. Sin embargo, compra la HP si prefieres un costo por impresión más barato durante un período más largo.

Características principales:

  • Tipo: Todo en uno
  • Tecnología: Inyección de tinta
  • Inalámbrico: Sí
  • Color: Sí
  • Supertanque: No

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Si sólo necesita imprimir documentos en blanco y negro, la Brother MFC-L2750DW es la mejor impresora láser monocromática para pequeñas empresas que hemos probado hasta ahora. Puede imprimir muchas páginas antes de que su cartucho de tóner se agote y también hay cartuchos de mayor rendimiento disponibles. Su costo por impresión también es muy bajo, y como el cartucho no necesita ser reemplazado con frecuencia, puede ahorrar algo de dinero con el tiempo.

Esta impresora de excelente construcción está bien diseñada, lo que facilita el acceso a los atascos de papel o a su cartucho de tóner. Gracias a su alimentador automático de documentos y a la función de escaneo a doble cara, agilizar su flujo de trabajo es fácil. Tiene una velocidad de impresión extraordinariamente rápida, y también puede imprimir ambas caras de la página, lo cual es bueno si estás tratando de reducir tu consumo de papel. También hay una aplicación complementaria disponible, y aunque puedes imprimir, escanear y copiar directamente desde tu smartphone, también puedes realizar tareas de mantenimiento como comprobar el nivel de tóner desde él.

Como la mayoría de las impresoras de oficina, ésta no está diseñada para imprimir fotos, y las imágenes producidas tienen muchas bandas y se ven granuladas. Aunque también carece de soporte para Bluetooth, sí tiene soporte de emparejamiento NFC, lo cual es bueno si estás usando un dispositivo móvil. Ten en cuenta que, con esta impresora, la unidad de tambor está separada de su cartucho, por lo que tendrás que tener en cuenta también su sustitución.

Características principales:

  • Tipo: Todo en uno
  • Tecnología: Láser
  • Inalámbrico: Sí
  • Color: No
  • Supertanque: No

Donde comprar:

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Si estás tratando de ahorrar dinero aquí y allá, echa un vistazo al láser Brother HL-L2395DW. Al igual que la Brother MFC-L2750DW, también es una impresora láser monocromática; sin embargo, tiene un diseño más sencillo y carece de un alimentador automático de documentos. Si bien puede ser un obstáculo para algunas pequeñas empresas, otras pueden escanear menos documentos y para la recepción ocasional, el escáner de cama plana es más que suficiente para sus necesidades. Además, no rinde tantas páginas, pero tiene un excelente costo por impresión. Ofrece muchas opciones de conectividad, incluyendo una aplicación complementaria con las mismas características que el otro Brother también.

Consiga el MFC-L2750DW si escanea o imprime muchos documentos de varias páginas; sin embargo, opte por el HL-L2395DW si tiene un presupuesto más ajustado, pero no le importa la falta de un escáner de alimentación de hojas.

Características principales:

  • Tipo: Todo en uno
  • Tecnología: Láser
  • Inalámbrico: Sí
  • Color: No
  • Supertanque: No

Donde comprar:

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Otras a tener en cuenta

HP Color LaserJet Pro M479fdw W1A80A, Impresora Láser Color Multifunción, Imprime, Escanea, Copia y Fax, Wi-Fi, Ethernet, USB 2.0 de alta velocidad, 1 Host USB, HP Smart App, Pantalla Táctil, Blanca
  • Imprime a doble cara de forma automática, copia, escanéa y envía por fax y correo electrónico documentos con resultados impecables; la velocidad de impresión es de 27 ppm en negro y en color
  • La impresora tiene una bandeja de salida de 150 hojas, un AAD de 50 hojas y dos bandejas de entrada, la bandeja multiuso cuenta con una capacidad de hasta 50 hojas y la segunda de hasta 250 hojas
  • La impresora tiene una conectividad fiable gracias a la conexión Wi-Fi de doble banda, Wi-Fi Direct, Gigabit Ethernet, 1 USB 2.0 de alta velocidad, 1 Host USB, HP Smart App, Apple AirPrint y Mopria
  • Con la aplicación HP Smart podrás imprimir, escanear, copiar y compartir en todo momento tus documentos con resultados uniformes cómodamente desde tu móvil
  • Esta impresora es compatible con los cartuchos de tóner JetIntelligence originales HP 415A Negro, HP 415A Amarillo, HP 415A Cian, HP 415A Magenta y HP 415X Negro de alta capacidad
EcoTank ET-2760 Impresora inalámbrica a Color Todo en uno sin Cartuchos con escáner y copiadora
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